Em outro artigo meu cujo t\u00edtulo \u00e9 \u201cO Segredo Financeiro em 6 Movimentos para Gerenciar Estrategicamente o seu Escrit\u00f3rio\u201d, eu fa\u00e7o uma analogia da gest\u00e3o financeira de escrit\u00f3rio com o livro de Malba Tahan, \u201cO Homem que Calculava\u201d, onde encontra-se o caso dos quatro quatros expondo a seguinte quest\u00e3o. Como manipular quatro quatros em 10 equa\u00e7\u00f5es que geram resultados de 1 a 10. Quero dizer com isso que a partir dos recursos materiais, ferramentais, pessoal e financeiros dispon\u00edveis no escrit\u00f3rio interna e externamente, \u00e9 poss\u00edvel pensar no planejamento.<\/p>\n
Diretores de empresas e de firmas jur\u00eddicas est\u00e3o preocupados com resultados. \u00c9 o apontamento do resultado positivo que \u201chomologa\u201d o crescimento do escrit\u00f3rio. Mas pensando friamente o resultado n\u00e3o aparece do nada no relat\u00f3rio financeiro, \u00e9 preciso mais do que apenas controlar e verificar o resultado, \u00e9 necess\u00e1rio desenvolve-lo. E isso vem da compet\u00eancia do gestor e dos diretores da sociedade.<\/p>\n
Quando ouvimos ou falamos a palavra compet\u00eancia automaticamente pensamos isso eu sei e conhe\u00e7o, at\u00e9 j\u00e1 provei que tenho.<\/p>\n
A compet\u00eancia \u00e9 o conjunto do conhecimento, atitude e habilidade. Grandes acontecimentos acontecem quando as pessoas investem na sua compet\u00eancia em prol do planejamento da banca. Os gestores podem e devem sempre avan\u00e7ar no planejamento contando com os recursos dispon\u00edveis no escrit\u00f3rio. \u00c9 isso que faz diferen\u00e7a entre um gestor e outro, ou entre um escrit\u00f3rio e outro.<\/p>\n
| VIRTUDE<\/td>\n | PROBLEMA<\/td>\n | SOLU\u00c7\u00c3O<\/td>\n<\/tr>\n |
| Autoconfiante<\/td>\n | Arrogante<\/td>\n | Humildade<\/td>\n<\/tr>\n |
| Carism\u00e1tico<\/td>\n | Melodram\u00e1tico<\/td>\n | Empatia<\/td>\n<\/tr>\n |
| Extrovertido<\/td>\n | Temperamental<\/td>\n | Controle Pr\u00f3prio<\/td>\n<\/tr>\n |
| Discreto<\/td>\n | Cauteloso<\/td>\n | Otimismo<\/td>\n<\/tr>\n |
| Racional<\/td>\n | C\u00e9tico<\/td>\n | F\u00e9 e Esperan\u00e7a<\/td>\n<\/tr>\n |
| Introvertido<\/td>\n | Reservado<\/td>\n | Amizade<\/td>\n<\/tr>\n |
| Criativo<\/td>\n | Exc\u00eantrico<\/td>\n | Simplicidade<\/td>\n<\/tr>\n |
| Cr\u00edtico<\/td>\n | Passivo resistente<\/td>\n | Transpar\u00eancia<\/td>\n<\/tr>\n |
| Detalhista<\/td>\n | Perfeccionista<\/td>\n | Desprendimento<\/td>\n<\/tr>\n |
| Pol\u00edtico<\/td>\n | Bajulador<\/td>\n | Sinceridade<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Fonte: Rodolfo Montosa<\/p>\n <\/p>\n Grandes e importantes aspectos de administra\u00e7\u00e3o financeira na gest\u00e3o do escrit\u00f3rio precisam ser considerados para que tais resultados se realizem. Se voc\u00ea analisar com mais calma e de forma mais profunda, confirmar\u00e1 que a gest\u00e3o financeira \u00e9 uma das \u00e1reas mais importantes do crescimento. N\u00e3o \u00e9 somente ter capital para crescer mas pensar como o planejamento pode gerar capital para continuar crescendo.<\/p>\n Neste sentido, deve-se levar em considera\u00e7\u00e3o para fazer a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio aspectos financeiros relevantes, e acredite, as possibilidades de atingir os resultados e aumentam consideravelmente.<\/p>\n Avalie a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio da seguinte forma:<\/p>\n 1 – A interatividade da administra\u00e7\u00e3o financeira com as demais \u00e1reas do conhecimento. \u00c9 necess\u00e1rio compreender a Economia e a Contabilidade. A administra\u00e7\u00e3o financeira transita nas linhas da macroeconomia e da microeconomia. A macroeconomia considera aspectos como pre\u00e7o, consumo, mercado, clientes, capacidade financeira de empresas e consumidores, etc. A microeconomia considera aspectos como custos, receitas, estrat\u00e9gias, maximiza\u00e7\u00e3o do lucro, or\u00e7amentos, etc.<\/p>\n O administrador do escrit\u00f3rio deve transitar nesta via, pois a demanda interna ostenta cada vez mais a compet\u00eancia financeira destes profissionais e a cobran\u00e7a por gera\u00e7\u00e3o de resultados tamb\u00e9m cada vez mais vultuosos por parte dos s\u00f3cios.<\/p>\n 2-\u00a0 A administra\u00e7\u00e3o financeira propriamente dita. \u00c9 por meio de relat\u00f3rios gerenciais e cont\u00e1beis que se realiza a gest\u00e3o. Existe uma diferen\u00e7a entre utilizar relat\u00f3rios gerenciais e cont\u00e1beis. A utiliza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios gerenciais \u00e9 justamente a gest\u00e3o estrat\u00e9gica para tomada de decis\u00f5es, ou seja, o gerenciamento do desempenho e dos resultados do escrit\u00f3rio. Os relat\u00f3rios cont\u00e1beis s\u00e3o fundamentais para o registro fiscal e cont\u00e1bil, e avalia\u00e7\u00e3o patrimonial da Pessoa Jur\u00eddica. Portanto, o sentido da gest\u00e3o na qual oriento aqui \u00e9 a gest\u00e3o gerencial, interna, visando o crescimento estrat\u00e9gico da banca.<\/p>\n A gest\u00e3o ideal se faz com a manuten\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais relevantes, como por exemplo:<\/p>\n Administra\u00e7\u00e3o do contas a pagar e do contas a receber<\/p>\n Administra\u00e7\u00e3o bancaria<\/p>\n Fluxo de caixa<\/p>\n Demonstrativo de resultados<\/p>\n Avalia\u00e7\u00e3o de custos e despesas<\/p>\n Administra\u00e7\u00e3o do capital de giro<\/p>\n Precifica\u00e7\u00e3o dos honor\u00e1rios<\/p>\n Or\u00e7amento econ\u00f4mico e financeiro<\/p>\n Administra\u00e7\u00e3o da cobran\u00e7a de reembolsos e de honor\u00e1rios<\/p>\n Plano de investimentos<\/p>\n Plano de fundos<\/p>\n Precifica\u00e7\u00e3o dos honor\u00e1rios<\/p>\n 3 – Gest\u00e3o de indicadores financeiros e de desempenho. A performance do escrit\u00f3rio pode ser avaliada pelo vi\u00e9s do risco e pelo vi\u00e9s do retorno. Todo tipo de empreendimento ou de neg\u00f3cio est\u00e1 sujeito ao risco X retorno.<\/p>\n Estudiosos do assunto presumem dois tipos de risco: o risco sistem\u00e1tico ou o comum, inerente a qualquer neg\u00f3cio como por exemplo a situa\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas do Pa\u00eds. E o risco especifico, ou o pr\u00f3prio, ou seja, o risco inerentes ao segmento de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Retorno significa ganho ou perda de qualquer profissional que investe em um neg\u00f3cio. Ou seja, um investimento realizado agora com expectativa de retorno no futuro. Lembro, que o retorno em alguns casos n\u00e3o s\u00e3o necessariamente s\u00f3 o financeiro.<\/p>\n Avalie a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio e encontre solu\u00e7\u00f5es com rela\u00e7\u00e3o ao risco, como por exemplo:<\/p>\n O risco financeiro<\/p>\n O risco de estrat\u00e9gia<\/p>\n O risco externo<\/p>\n Aproprie-se de indicadores para avaliar o desempenho do escrit\u00f3rio e melhore a efici\u00eancia dos processos de gest\u00e3o interna e externa, com foco na obten\u00e7\u00e3o de melhores resultados.<\/p>\n Conhe\u00e7a e implante na gest\u00e3o do escrit\u00f3rio alguns indicadores relevantes aos olhos do planejamento, como por exemplo: margem de contribui\u00e7\u00e3o; ponto de equil\u00edbrio; margem tribut\u00e1ria; rentabilidade; liquidez corrente, margem de custo; lucratividade; margem de giro; capacidade de pagamento; margem de faturamento; metas como estrat\u00e9gia de indicadores, etc.<\/p>\n Lembre-se, o conhecimento e a estrat\u00e9gia financeira \u00e9 fundamental para o sucesso do escrit\u00f3rio.<\/p>\n |