A crise global imposta pela pandemia do COVID-19 imp\u00f4s \u00e0s empresas de diversos setores o dever de buscar novas formas viabilizar seus neg\u00f3cios e continuar existindo.<\/p>\n
Os departamentos jur\u00eddicos poder\u00e3o contribuir e agregar valor propondo diversas medidas estrat\u00e9gicas tais como: renegocia\u00e7\u00e3o de dividas, revis\u00e3o de contratos com fornecedores e clientes, viabiliza\u00e7\u00e3o de formas de postergar o recolhimento de impostos, auxilio na modelagem de planos de recupera\u00e7\u00e3o extrajudicial ou recupera\u00e7\u00e3o judicial, dentre outras.<\/p>\n
Todas essas atividades possuem alta relev\u00e2ncia, mas os departamentos jur\u00eddicos podem fazer muito mais. Podem agir proativamente e adotar medidas simples, eficazes, de baixo custo operacional e agregar valor para a empresa.<\/p>\n
Compartilharemos algumas alternativas de boas praticas sobre como administrar os escassos recursos dispon\u00edveis aos gestores de departamentos jur\u00eddicos e contribuir para mitigar os imprevis\u00edveis efeitos desta pandemia.<\/p>\n
Trata-se de cinco etapas que podem ser encorajadas e amplamente utilizadas por empresas de todos os tamanhos e dos mais variados setores.<\/p>\n
1. Rever o papel do Departamento Juridico:\u00a0<\/strong>A primeira medida a ser adotada pelo gestor do Departamento Juridico ser\u00e1 a tarefa de refletir sobre o seu pr\u00f3prio papel dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Defina ou certifique-se de suas responsabilidades neste momento critico. Busque consenso e alinhamento junto \u00e0 alta dire\u00e7\u00e3o da empresa. Compartilhe com seu time o importante papel a ser desempenhado pelo departamento.<\/p>\n 2. Estabele\u00e7a o relacionamento com seu cliente interno:\u00a0<\/strong>Fale com seus clientes internos. Pratique a escuta ativa, compreenda os principais desafios, dificuldades, formas de pensar, agir e objetivos frente aos in\u00fameros problemas causados pelo COVID-19. Dessa maneira, voc\u00ea poder\u00e1 melhor direcionar seus esfor\u00e7os, criando sinergia, empatia, refor\u00e7ando os la\u00e7os de confian\u00e7a.<\/p>\n 3. Obtenha dados qualitativos e quantitativos:\u00a0<\/strong>Trabalhar com uma base de dados solida e confi\u00e1vel ser\u00e1 de extrema import\u00e2ncia para melhor identificar a ordem de prioridade das atividades. Caso seja poss\u00edvel acesse e compartilhe todos os dados relevantes para a ocasi\u00e3o.<\/p>\n 4. Analise os dados, os objetivos e planos de a\u00e7\u00e3o eventualmente j\u00e1 estabelecidos pelo cliente interno:\u00a0<\/strong>Uma atenta analise dos dados proporcionar\u00e1 maiores chances de se chegar a melhor estrat\u00e9gia, otimizando o tempo e os recursos financeiros. Para analisar os dados o gestor do departamento jur\u00eddico poder\u00e1 se valer do apoio de uma equipe multidisciplinar composta por diversas \u00e1reas tais como Financeiro, Recursos Humanos, Suprimentos, Produ\u00e7\u00e3o, Marketing, Vendas, Log\u00edstica, outras \u00e1reas.<\/p>\n 5. Defina as a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gias condizentes com a sua realidade:\u00a0<\/strong>Foque na gest\u00e3o de sua equipe e no controle or\u00e7ament\u00e1rio. Algumas medidas simples, que n\u00e3o demandam investimento, podem ser adotadas, conjunta ou pontualmente, tais como: <\/p>\n Recursos Humanos.\u00a0<\/strong>Aloque corretamente o capital humano dispon\u00edvel, leve em considera\u00e7\u00e3o as habilidades de cada membro de forma a maximizar o desempenho e o resultado.<\/p>\n <\/p>\n Prioridades.\u00a0<\/strong>Identifique prioridades, foque nas atividades urgentes e importantes. Devem ser priorizadas as tarefas que impliquem em interrup\u00e7\u00e3o da atividade ou, que caso n\u00e3o sejam executadas imediatamente, podem acarretar grandes impactos financeiros.<\/p>\n <\/p>\n Trace metas intermediarias para alcan\u00e7ar o objetivo final.<\/strong>\u00a0Caso esteja diante de uma atividade grande e complexa, divida-a em pequenas etapas. Defina metas curtas, atividades intermediarias e especificas. Seja realista, defina metas compat\u00edveis com a realidade situacional, considerando, tempo, escopo, recursos financeiros e capital humano dispon\u00edvel.<\/p>\n <\/p>\n Matriz de Trabalho.<\/strong>\u00a0Elabore um cronograma de a\u00e7\u00f5es determinando os respons\u00e1veis e o or\u00e7amento dispon\u00edvel para cada a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Analise diariamente seus objetivos.<\/strong>\u00a0Avalie diariamente os objetivos e seus resultados. Efetue altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, corrigindo desvios e confirmando a evolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Altera\u00e7\u00f5es legislativas.<\/strong>\u00a0Mantenha-se atualizado sobre as in\u00fameras altera\u00e7\u00f5es na legisla\u00e7\u00e3o que possam impactar as atividades da empresa (posterga\u00e7\u00e3o de recolhimento de impostos, renegocia\u00e7\u00e3o de contrato de trabalho, etc.). Novas medidas provis\u00f3rias s\u00e3o editadas a cada dia. Ser\u00e1 igualmente importante acompanhar a posterior convalida\u00e7\u00e3o das medidas provis\u00f3rias em lei.<\/p>\n <\/p>\n Acordos Judiciais.<\/strong>\u00a0Tempos de crises financeiras s\u00e3o propicias para propor acordos em processos complexos ou estrat\u00e9gicos. Revise sua carteira de processos. Identifique processos que comportariam um acordo. A ajuda do escrit\u00f3rio pode ser de grande valia para esta atividade.<\/p>\n <\/p>\n Dep\u00f3sitos Judiciais.\u00a0<\/strong>Monitore a carteira de processos, atente-se para os dep\u00f3sitos judiciais que podem ser levantados e retornados ao caixa da empresa.<\/p>\n <\/p>\n Provis\u00e3o e Contingenciamento de processos judiciais.<\/strong>\u00a0Redefina as bases de provis\u00e3o e contingenciamento dos processos judiciais em andamento. Fale com o Departamento Financeiro e tracem juntos uma estrat\u00e9gia.<\/p>\n <\/p>\n Acompanhe seu or\u00e7amento.<\/strong>\u00a0Mantenha vigil\u00e2ncia constante sobre seus gastos, monitore padr\u00e3o de despesas e identifique desvios.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Contrate apenas o servi\u00e7o necess\u00e1rio.<\/strong>\u00a0Defina o escopo de trabalho demandado ao escrit\u00f3rio externo, evitando gastos desnecess\u00e1rios com servi\u00e7os n\u00e3o emergenciais.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Identifique oportunidades inexploradas.<\/strong>\u00a0Busque informa\u00e7\u00f5es sobre novas oportunidades, investimentos, boas-praticas (benchmark<\/em>).<\/p>\n <\/p>\n Treinamentos Internos.\u00a0<\/strong>Organize e ofere\u00e7a workshops de temas relevantes aos clientes internos, tais como: negocia\u00e7\u00e3o contratual; negocia\u00e7\u00e3o de divida; altera\u00e7\u00e3o no contrato de trabalho; banco de horas; redu\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios; formas de garantia; recupera\u00e7\u00e3o judicial, entre outros. Ao compartilhar informa\u00e7\u00e3o voc\u00ea criar\u00e1 sinergia com os demais departamentos, engajar\u00e1 e motivar\u00e1 seu pr\u00f3prio time.<\/p>\n <\/p>\n Celebre as conquistas.<\/strong>\u00a0Compartilhe os resultados com seu time, demais \u00e1reas e alta dire\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n Este roteiro de cinco etapas poder\u00e1 auxiliar gestores a encontrar formas ser mais produtivo. Escolha as a\u00e7\u00f5es mais eficazes para a resolver seus problemas e as execute de forma eficiente.<\/p>\n Al\u00e9m de desempenhar seu papel de mantenedor da seguran\u00e7a jur\u00eddica, o departamento jur\u00eddico pode atuar estrategicamente buscando melhorias continuas, redu\u00e7\u00e3o de custo sustent\u00e1vel ou maximizar seus resultados, especialmente frente nova realidade do COVID-19. Ao final da pandemia, o departamento jur\u00eddico ter\u00e1 reafirmado seu papel como um dos principais atores na elabora\u00e7\u00e3o do planejamento estrat\u00e9gico da empresa.
\nEngajamento da Equipe.<\/strong>\u00a0Engaje os membros da equipe no atingimento das metas desejadas, solicite a participa\u00e7\u00e3o ao longo do processo de constru\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia; esclare\u00e7a os objetivos, sua relev\u00e2ncia, o papel de cada membro.<\/p>\n\n
\n
\n
\nEduardo Hiroshi Hirano, gerente jur\u00eddico da Hyndai Motor Brasil.<\/p>\n