Poder realizar um volume alto de trabalho com qualidade, sem um custo elevado, com o quadro de pessoal enxuto, com seguran\u00e7a e em menor tempo, foram alguns dos resultados que elevaram a categoria do software para uma das mais importantes ferramentas de gest\u00e3o dentro de um escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n
Por\u00e9m, escolher o melhor sistema nem sempre \u00e9 tarefa f\u00e1cil, pelo contr\u00e1rio. Muitos advogados, gestores n\u00e3o conseguem, tem dificuldade na hora de fazer esta escolha e, n\u00e3o raras as vezes, quando escolhem sozinhos e\/ou sem orienta\u00e7\u00e3o optam pelo sistema errado.<\/p>\n
Quando orientamos os s\u00f3cios a escolherem o melhor sistema, n\u00e3o estamos falando do sistema mais caro, nem o mais popular do mercado. Aqui, \u00e9 importante frisar: o melhor sistema ser\u00e1 aquele capaz de atender \u00e0s necessidades do escrit\u00f3rio ou, na verdade, atender aos anseios dos seus clientes, afinal, s\u00e3o eles que \u201cditam as regras\u201d e \u00e9 para eles que melhoramos dia ap\u00f3s dia o nosso trabalho.<\/p>\n
\u00c9 importante voc\u00ea observar qual o tipo do seu cliente, conseguir identificar, por exemplo, o n\u00edvel de exig\u00eancia. Imagine uma banca que atenda previdenci\u00e1rio, especialmente casos de aposentadoria por idade. Teoricamente, os clientes deste escrit\u00f3rio, poucos relat\u00f3rios v\u00e3o exigir, para n\u00e3o falar que nenhum relat\u00f3rio exigir\u00e1. Ao passo que, os clientes de um escrit\u00f3rio empresarial, s\u00e3o muito exigentes. Querem dados, informa\u00e7\u00f5es. Exigem relat\u00f3rios peri\u00f3dicos, gr\u00e1ficos, provisionamentos, contingenciamento. Para o escrit\u00f3rio previdenci\u00e1rio, um sistema simples atender\u00e1. Contudo, um sistema mais completo, que seja parametriz\u00e1vel, que gere relat\u00f3rios, ser\u00e1 fundamental para a banca cujos clientes s\u00e3o empresas.<\/p>\n
Justamente para facilitar a escolha do sistema que ser\u00e1 utilizado em seu escrit\u00f3rio e para minimizar as chances de erro ao adquirir um, analise se aquele sistema conseguir\u00e1 suprir os desejos almejados. Por exemplo, se o maior gargalo a ser resolvido for a falta de relat\u00f3rios, veja com o fornecedor do sistema se ele \u00e9 parametriz\u00e1vel; se, gerir documentos for sua principal necessidade, procure saber sobre armazenamentos, backups; se, ter um controle financeiro profissionalizado for o maior desejo da banca, pe\u00e7a explica\u00e7\u00f5es aprofundadas sobre a ferramenta, ou seja, defina seu principal objetivo com esta ferramenta.<\/p>\n
Definido seu objetivo, \u00e9 fundamental fazer pesquisa \u2013 valores, funcionalidades variam muito. Se poss\u00edvel, fa\u00e7a testes antes de comprar e neste per\u00edodo entre or\u00e7amento e compra, avalie, tamb\u00e9m, o atendimento do fornecedor do sistema que, deve ser uma empresa f\u00e1cil de contatar, que possua consultores sol\u00edcitos que conhe\u00e7am bem o sistema.<\/p>\n
Feita a escolha, solicite treinamentos e capacite os usu\u00e1rios deste, pois, t\u00e3o importante quanto o sistema, \u00e9 ter pessoas capacitadas alimentando-o.<\/p>\n
Por: Monique Souto<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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