{"id":2706,"date":"2019-08-08T14:21:20","date_gmt":"2019-08-08T14:21:20","guid":{"rendered":"http:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/?p=2706"},"modified":"2020-02-10T19:18:26","modified_gmt":"2020-02-10T19:18:26","slug":"controladoria-juridica-como-ferramenta-que-garantira-produtividade-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/controladoria-juridica-como-ferramenta-que-garantira-produtividade-eficiente\/","title":{"rendered":"CONTROLADORIA JUR\u00cdDICA COMO FERRAMENTA QUE GARANTIR\u00c1 PRODUTIVIDADE EFICENTE"},"content":{"rendered":"

S\u00e3o muitos os benef\u00edcios trazidos pela CJ \u2013 desde uma melhora significativa na precifica\u00e7\u00e3o dos honor\u00e1rios \u00e0 produtividade – que passa a ser maior, com mais qualidade e menos custo (operacional, de pessoas com processos).<\/span><\/p>\n

Veja bem, quando tem na sua banca um departamento cujo escopo \u00e9 garantir mais qualidade e servir como apoio para o setor t\u00e9cnico, voc\u00ea consegue melhorar o desempenho quantitativo e qualitativo da equipe. Ajuda evitar erros comuns que podem acontecer em qualquer escrit\u00f3rio, inclusive nos mais diligentes. Perda de prazos, audi\u00eancias, protocolos errados, trabalho fora do padr\u00e3o s\u00e3o consequ\u00eancias, muitas das vezes da falta de um manual de procedimentos, uma m\u00e1 distribui\u00e7\u00e3o de tarefas, ou seja, falta de gest\u00e3o na produ\u00e7\u00e3o. E, descobrir o cerne desses problemas, solucion\u00e1-los e geri-los faz parte do trabalho da CJ.<\/span><\/p>\n

Como setor de qualidade, a CJ estabelecer\u00e1 de forma planejada e estrat\u00e9gica, a padroniza\u00e7\u00e3o do trabalho e, com o setor t\u00e9cnico focado na atividade fim, garantir\u00e1, tamb\u00e9m, a especializa\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, tudo isso somado a banca ter\u00e1 como resultado aumento na produ\u00e7\u00e3o e mais qualidade no trabalho prestado.<\/span><\/p>\n

Ademais, num mercado acirrado, diferenciar-se positivamente dos demais, aumenta as chances de sucesso e \u00e9 com o aux\u00edlio da CJ, que a banca pode atingir e conquistar o certificado ISO 9001 \u2013 que \u00e9 o certificado de garantia de qualidade, aumentando com isso, seu potencial competitivo.<\/span><\/p>\n

Como apoio ao setor t\u00e9cnico, a CJ ir\u00e1\u00a0otimizar<\/strong><\/b>\u00a0o trabalho, deixando nas m\u00e3os dos advogados as atividades puramente t\u00e9cnicas e o resultado desse planejamento \u00e9: setor t\u00e9cnico com mais tempo e foco na execu\u00e7\u00e3o da atividade fim do escrit\u00f3rio. A\u00a0grande sacada <\/strong><\/b>\u00e9 a possibilidade de com o mesmo n\u00famero de profissionais, o escrit\u00f3rio poder assumir mais compromissos, agilizar causas sem abarrotar as pessoas envolvidas e\/ou perder na qualidade do servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

Os manuais de trabalho s\u00e3o fundamentais em qualquer organiza\u00e7\u00e3o. Ter todo o procedimento bem definido facilita e viabiliza a execu\u00e7\u00e3o e ajuda a evitar erros. \u00c9 de compet\u00eancia da CJ contribuir na elabora\u00e7\u00e3o dos manuais do escrit\u00f3rio. Digo \u201ccontribuir\u201d pois na cria\u00e7\u00e3o desse documento, o envolvimento do setor t\u00e9cnico \u00e9 fundamental.<\/span><\/p>\n

Ferramentas como softwares jur\u00eddicos, time sheet, trello, evernote, e t\u00e9cnicas como pomodoro, teoria de pareto, m\u00e9todo 5W2H, GTD entre outros ajudam aumentar a produtividade se bem aplicadas. E a escolha da ferramenta\/t\u00e9cnica adequada partir\u00e1 de um planejamento estrat\u00e9gico desenvolvido pela CJ juntamente com o setor a ser transformado.<\/span><\/p>\n

Verifica-se ent\u00e3o que s\u00e3o muitos os benef\u00edcios trazidos com a CJ, um incremento que se tornou quest\u00e3o de sobreviv\u00eancia para os escrit\u00f3rios. Tenha uma equipe preparada, esteja pronto para entregar o que o cliente exige e veja sua banca se destacar.<\/span><\/p>\n

_________<\/span><\/p>\n

*Monique Souto<\/strong><\/b>\u00a0\u00e9 advogada,\u00a0controller jur\u00eddico, palestrante e consultora da Hip\u00f3lito Consultores Gest\u00e3o Legal na Advocacia.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

S\u00e3o muitos os benef\u00edcios trazidos pela CJ \u2013 desde uma melhora significativa na precifica\u00e7\u00e3o dos honor\u00e1rios \u00e0 produtividade – que passa a ser maior, com mais [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2707,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-2706","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-categoria-artigos"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2706","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2706"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2706\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2707"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2706"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2706"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2706"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}