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Para qualquer escrit\u00f3rio de advocacia,\u00a0 informa\u00e7\u00f5es e dados possuem um papel central. Afinal, eles s\u00e3o a base de diversas rotinas e s\u00e3o essenciais para qualquer advogado executar seu trabalho. Por este motivo, \u00e9 preciso garantir a acessibilidade e seguran\u00e7a. Uma das formas de se fazer isso, \u00e9 por meio da gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Tanto o conceito quanto a cria\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas voltadas \u00e0 gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 algo novo para muitos escrit\u00f3rios e advogados. No entanto, na medida em que mais profissionais est\u00e3o se interessando sobre o tema, mais escrit\u00f3rios v\u00eam ganhando com a melhoria da produtividade e seguran\u00e7a de dados.<\/p>\n
O que \u00e9 gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o na advocacia<\/b><\/p>\n A gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o nada mais \u00e9 do que uma s\u00e9rie de pr\u00e1ticas utilizadas pelo escrit\u00f3rio para garantir que seus dados e informa\u00e7\u00f5es se tornem acess\u00edveis a quem precisa. Da mesma maneira, ela serve para assegurar que dados importantes ou sigilosos de clientes ou do pr\u00f3prio escrit\u00f3rio n\u00e3o caiam nas m\u00e3os de pessoas erradas.<\/p>\n Por meio de um conjunto de pr\u00e1ticas \u00e9 poss\u00edvel manter os dados e informa\u00e7\u00f5es organizados, para que sejam facilmente encontrados pelos profissionais. Os procedimentos incluem o processamento, armazenamento, classifica\u00e7\u00e3o, identifica\u00e7\u00e3o e compartilhamento de dados, tanto f\u00edsicos quanto digitais.<\/p>\n Dados e informa\u00e7\u00f5es sempre acess\u00edveis melhoram a produtividade dentro do escrit\u00f3rio, j\u00e1 que profissionais n\u00e3o perdem tempo para encontr\u00e1-los. Da mesma forma, agilizam o atendimento e facilitam o processo de tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n Pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o na advocacia<\/b><\/p>\n S\u00e3o in\u00fameras as pr\u00e1ticas que podem ser implementadas pelos escrit\u00f3rios de advocacia visando \u00e0 gest\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o eficiente. Hoje o advogado conta com diversas ferramentas e, gra\u00e7as \u00e0 tecnologia, ficou muito mais f\u00e1cil organizar dados e proteg\u00ea-los.<\/p>\n Atualiza\u00e7\u00e3o do cadastro de clientes<\/b><\/p>\n Ter um cadastro de clientes organizado e atualizado \u00e9 a base para realizar uma comunica\u00e7\u00e3o eficiente com a pr\u00f3pria cartela. Atualmente, muitos advogados est\u00e3o atentos ao atendimento, pois sabem o qu\u00e3o importante ele \u00e9 na hora de fidelizar clientes e melhorar a reputa\u00e7\u00e3o no mercado,, gerando novas contrata\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Clientes precisam ser constantemente informados sobre o seu caso. Portanto, se o escrit\u00f3rio n\u00e3o conta com uma base de dados organizada e atualizada, h\u00e1 chances de que o cliente n\u00e3o receba o devido suporte jur\u00eddico.<\/p>\n Registro de dados relativos a prospec\u00e7\u00f5es e parcerias<\/b><\/p>\n Al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o do cadastro de clientes, outra medida relativa \u00e0 gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 o registro e organiza\u00e7\u00e3o de dados relativos a prospec\u00e7\u00f5es e parcerias. A advocacia oferece servi\u00e7os pontuais ao mercado. Logo, todo escrit\u00f3rio precisa ter a\u00e7\u00f5es e estrat\u00e9gias para se manter constantemente prospectando.<\/p>\n Escrit\u00f3rios que n\u00e3o possuem uma base de dados de contatos importantes, seja de potenciais clientes ou de parceiros, acaba perdendo oportunidades e rentabilidade.<\/p>\n Armazenamento de dados na nuvem<\/b><\/p>\n Para tornar um escrit\u00f3rio competitivo, a palavra de ordem \u00e9 alta performance. E nenhuma banca consegue ser produtiva se o time de advogados n\u00e3o est\u00e1 engajado e alinhado. Para manter a equipe envolvida e comprometida, \u00e9 essencial que todo advogado tenha acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de que precisa. A vantagem de armazenar dados na nuvem \u00e9 que essas informa\u00e7\u00f5es podem estar acess\u00edveis simultaneamente para diferentes profissionais.<\/p>\n Gest\u00e3o inteligente de processos<\/b><\/p>\n Sempre que um cliente liga para o escrit\u00f3rio, um advogado precisa elaborar uma pe\u00e7a ou ainda se preparar para uma audi\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio que todas as informa\u00e7\u00f5es sobre um determinado processo estejam a m\u00e3o. Essa n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, j\u00e1 que muitos escrit\u00f3rios t\u00eam um n\u00famero grande de processos e \u00e9 justamente nesse aspecto que a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o pode fazer toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n Documenta\u00e7\u00e3o e registro de dados financeiros<\/b><\/p>\n Al\u00e9m dos dados de processos e clientes, informa\u00e7\u00f5es financeiras tamb\u00e9m devem ser acess\u00edveis e organizadas, al\u00e9m de claro, seguras. A gest\u00e3o financeira \u00e9 um dos pilares que garantem o futuro e o sucesso de um escrit\u00f3rio. Muitas vezes, esses dados s\u00e3o utilizados para o processo de tomada de decis\u00e3o do advogado gestor. Logo, ter esses dados sistematizados e acess\u00edveis tamb\u00e9m integra uma boa gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Nesse quesito,\u00a0o <\/span>software para advogados<\/span>\u00a0tamb\u00e9m oferece muitos benef\u00edcios. A ferramenta permite realizar desde as tarefas mais simples, como o controle de contas a pagar e receber, at\u00e9 opera\u00e7\u00f5es completas, como repasses financeiros de contas de parceiros.<\/p>\n A produtividade \u00e9 atualmente na advocacia um fator de competitividade no mercado. Por isso, todo advogado deve pesquisar em investir em boas pr\u00e1ticas que garantam a melhoria da performance da banca. A gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 um conjunto de pr\u00e1ticas que n\u00e3o deve ser ignorado por escrit\u00f3rios e profissionais que buscam mais efici\u00eancia e resultados.<\/p>\nHoje, escrit\u00f3rios podem lan\u00e7ar m\u00e3o de recursos como o software jur\u00eddico<\/span>, que facilita a gest\u00e3o inteligente de processos. \u00c9 um recurso que permite n\u00e3o s\u00f3 acompanhar os processos e prazos de forma automatizada, como favorece ao gestor acessar dados com agilidade. Com a ferramenta, tudo o que o advogado precisa \u00e9 inserir suas informa\u00e7\u00f5es para em poucos cliques localizar a informa\u00e7\u00e3o que precisa.<\/h6>\n