{"id":2157,"date":"2018-08-28T17:51:30","date_gmt":"2018-08-28T17:51:30","guid":{"rendered":"http:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/?p=2157"},"modified":"2018-08-28T17:51:30","modified_gmt":"2018-08-28T17:51:30","slug":"como-software-juridico-evolui-a-gestao-de-escritorios-de-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/como-software-juridico-evolui-a-gestao-de-escritorios-de-advocacia\/","title":{"rendered":"Como software jur\u00eddico evolui a gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia"},"content":{"rendered":"

Um software<\/em> jur\u00eddico<\/a> \u00e9 muito mais do que um simples programa de computador. Cada vez mais moderno, se tornou uma ferramenta fundamental para profissionalizar a gest\u00e3o de advogados, departamentos jur\u00eddicos e escrit\u00f3rios de todos os tamanhos. A inova\u00e7\u00e3o do setor incentivou o uso dos softwares<\/em> on-line, que v\u00eam ganhando mais adeptos gra\u00e7as ao diferencial competitivo que oferecem ao neg\u00f3cio jur\u00eddico.<\/p>\n

Benef\u00edcios como facilidade de acesso, gest\u00e3o autom\u00e1tica de processos, mobilidade, atendimento de excel\u00eancia, centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, controle e moderniza\u00e7\u00e3o da rotina s\u00e3o alcan\u00e7ados com o uso de um bom software<\/em> jur\u00eddico on-line. Tudo isso, que at\u00e9 pouco tempo n\u00e3o era sequer imaginado, tem sido muito bem aproveitado por advogados e gestores que utilizam a ferramenta como um importante facilitador de atividades. Al\u00e9m disso, \u00e9 um apoio indispens\u00e1vel para o crescimento do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Ainda que as tecnologias jur\u00eddicas conquistem novos adeptos diariamente, existem algumas d\u00favidas e questionamentos a respeito do potencial de um software<\/em> para advogados<\/a>. No texto abaixo, voc\u00ea encontra a import\u00e2ncia de um bom software<\/em> para um escrit\u00f3rio pr\u00f3spero e tem\u00a0acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es para fazer a melhor escolha, pensando no momento presente e no futuro que deseja para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

A import\u00e2ncia de um software<\/em> jur\u00eddico para escrit\u00f3rios e advogados<\/strong>
\nO melhor software<\/em> jur\u00eddico<\/a> traz para a rotina ferramentas para que a equipe trabalhe com mais foco e tenha mais produtividade. Uma mudan\u00e7a t\u00e3o importante quanto a ades\u00e3o ou a troca de sistema impacta na rotina da equipe e nos relacionamentos externos. Afinal, a qualidade do atendimento ao cliente \u00e9 resultado da organiza\u00e7\u00e3o interna e da maneira como s\u00e3o conduzidos o planejamento e a execu\u00e7\u00e3o de atividades pelo escrit\u00f3rio. Se o seu escrit\u00f3rio perde registros e hist\u00f3ricos, por exemplo, isso certamente vai refletir negativamente no atendimento.<\/p>\n

Manter o controle do escrit\u00f3rio enquanto a rotina acontece n\u00e3o \u00e9 tarefa simples. E quanto mais o escrit\u00f3rio cresce e a equipe aumenta, mais sens\u00edvel e necess\u00e1ria se torna essa fun\u00e7\u00e3o. Um software<\/a><\/em> jur\u00eddico<\/a> que atende \u00e0s necessidade do gestor, d\u00e1 a ele uma vis\u00e3o panor\u00e2mica de todas as atividades e mant\u00e9m os registros centralizados, organizados e f\u00e1ceis de acessar. Com o controle total da situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel agir de maneira preventiva e organizada, delegando atividades e acompanhando o status das tarefas sem precisar recorrer ao microgerenciamento.<\/p>\n

Quanto mais completo for o software<\/em> jur\u00eddico<\/a> \u2014 desde que a quantidade de funcionalidades venha acompanhada de qualidade \u2014 mais ser\u00e1 poss\u00edvel ao escrit\u00f3rio manter uma atua\u00e7\u00e3o de alta performance, com atividades automatizadas e ganho de escala para produzir mais e melhor. S\u00e3o os recursos oferecidos e a acessibilidade do sistema que permitem ao advogado e ao escrit\u00f3rio aproveitarem melhor o tempo, valorizando ainda mais as atividades intelectuais.<\/p>\n

Em entrevista \u00e0 Aurum<\/a>, a advogada Mariana Gon\u00e7alves falou sobre a import\u00e2ncia de um sistema para o escrit\u00f3rio que comanda em Itaja\u00ed-SC. “O tempo que a gente perdia no escrit\u00f3rio atualizando e mantendo nosso banco de dados, hoje eu posso reverter em servi\u00e7o e capta\u00e7\u00e3o de clientes”, disse Mariana, cliente do software<\/em> para advogados Astrea<\/a>.<\/p>\n

Mariana Gon\u00e7alves optou pelo Astrea porque precisava fazer <\/ins>crescer o escrit\u00f3rio e as planilhas de controle que usava j\u00e1 n\u00e3o davam conta da demanda com a qualidade exigida. Cada escrit\u00f3rio e cada gestor tem a sua hist\u00f3ria e seus motivos para contratar um software<\/em> jur\u00eddico ideal. A necessidade de automatizar o controle de processos judiciais<\/a>, o desejo de centralizar a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio de maneira organizada, o controle de prazos<\/a>, o crescimento do escrit\u00f3rio,<\/del> o acompanhamento da rotina da equipe\u00a0s<\/del>\u00e3o motivos que impulsionam a escolha de um sistema para advogados.<\/p>\n

Cada motivo traz consigo uma s\u00e9rie de prioridades que devem ser atendidas pelo software<\/em>. Para acertar na decis\u00e3o, \u00e9 preciso pensar nos benef\u00edcios em m\u00e9dio e longo prazo. Reunimos abaixo as principais vantagens para escrit\u00f3rios que optam por um software<\/em> jur\u00eddico completo como o Astrea<\/a>.<\/p>\n

Fatores decisivos na escolha de um software<\/em> jur\u00eddico:<\/strong><\/p>\n

Voc\u00ea recebe os andamentos dos seus processos de forma autom\u00e1tica<\/strong>
\nTornar o acompanhamento processual mais inteligente e pr\u00e1tico \u00e9 um grande desejo de escrit\u00f3rios que fazem essa gest\u00e3o de maneira artesanal ou utilizam recursos que n\u00e3o relacionam informa\u00e7\u00f5es, documentos e relat\u00f3rios aos processos e casos. O Astrea permite uma gest\u00e3o de processos automatizada e integrada a outras rotinas do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Al\u00e9m de contar com o cadastro de processos em lote pelo n\u00famero da OAB, o sistema busca e envia as movimenta\u00e7\u00f5es e publica\u00e7\u00f5es automaticamente. Voc\u00ea pode acess\u00e1-las dentro do software<\/em>, por e-mail ou pelo celular. A partir das atualiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel cadastrar tarefas, delegar atividades, agendar compromissos e anexar documentos. O sistema de alertas garante que voc\u00ea n\u00e3o perca nenhuma novidade.<\/p>\n

Seu escrit\u00f3rio n\u00e3o perde dinheiro e ainda ganha efici\u00eancia na gest\u00e3o financeira<\/strong>
\nPoder manter o controle financeiro do escrit\u00f3rio no seu software<\/em> jur\u00eddico<\/a><\/u> \u00e9 uma economia de tempo e ganho em seguran\u00e7a para o seu dinheiro. Com o Astrea,<\/ins>voc\u00ea controla o fluxo de caixa do escrit\u00f3rio, emite faturas, relat\u00f3rios e timesheet<\/em>com agilidade.<\/p>\n

A facilidade de ter todas as informa\u00e7\u00f5es integradas permite que voc\u00ea se mantenha no controle, tome decis\u00f5es com mais seguran\u00e7a e acesse esses dados de forma contextualizada. Outro ganho em seguran\u00e7a \u00e9 poder limitar o acesso aos dados financeiros apenas a perfis autorizados.<\/p>\n

Os prazos s\u00e3o cumpridos com muito mais tranquilidade<\/strong>
\nOs melhores softwares<\/em> jur\u00eddicos do mercado<\/a> contam com funcionalidades para assegurar o cumprimento de todos os prazos. No Astrea, existe o controle avan\u00e7ado de prazos para garantir que todas as atividades sejam feitas de maneira colaborativa e conclu\u00eddas no tempo certo.<\/p>\n

O controle avan\u00e7ado de prazos tem seu funcionamento parecido ao de um gerenciador de tarefas, com a vantagem de ter sido desenvolvido para atender exclusivamente \u00e0s necessidades da rotina jur\u00eddica. O gestor tem uma vis\u00e3o macro de tudo o que acontece no escrit\u00f3rio, o que permite a ele antecipar eventuais atrasos e saber onde precisa intervir para que tudo corra conforme o desejado. As atividades relativas ao prazo s\u00e3o monitoradas pelo sistema, que envia alertas de delega\u00e7\u00e3o, atraso e conclus\u00e3o de tarefas.<\/p>\n

Uma grande vantagem da gest\u00e3o automatizada do Astrea \u00e9 poder contar com recursos como as atividades pr\u00e9-programadas, que acompanham os padr\u00f5es da atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio e permitem que voc\u00ea crie listas de tarefas padronizadas para replicar sempre que precisar.<\/p>\n

O escrit\u00f3rio cresce e voc\u00ea mant\u00e9m o controle sem perder qualidade<\/strong>
\nUm dos maiores receios de gestores que querem crescer o escrit\u00f3rio \u00e9 perder o controle \u00e0 medida que chegam novos colaboradores. Afinal, vai ser preciso dar aten\u00e7\u00e3o a mais pessoas e certificar-se de que as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o ser\u00e3o perdidas.<\/p>\n

O software<\/em> jur\u00eddico<\/a> Astrea acompanha a evolu\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio e conta com funcionalidades para proteger os dados, manter o controle da gest\u00e3o e possibilitar que o escrit\u00f3rio seja cada vez mais produtivo. Um exemplo \u00e9 o controle de acesso, que delimita a visualiza\u00e7\u00e3o de algumas \u00e1reas do sistema, reduzindo os riscos de comprometer prazos e informa\u00e7\u00f5es. A lista de tarefas, a agenda integrada e a gest\u00e3o da equipe tamb\u00e9m s\u00e3o recursos fundamentais para o crescimento organizado e sustent\u00e1vel do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

O atendimento de excel\u00eancia vai do primeiro contato at\u00e9 a presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>
\nOferecer um atendimento al\u00e9m das expectativas \u00e9 um grande diferencial competitivo para os escrit\u00f3rios. Com o Astrea, o fluxo de atendimento \u00e9 facilitado desde a prospec\u00e7\u00e3o at\u00e9 a presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n

A \u00e1rea de atendimento permite que voc\u00ea comece a registrar informa\u00e7\u00f5es, timesheet<\/em>, salve documentos e liste atividades desde a primeira consulta, antes mesmo de saber se o cliente vai fechar neg\u00f3cio ou se o processo tem alguma margem de \u00eaxito. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio registrar apenas o nome da pessoa. Esse \u00e9 um passo fundamental para padronizar o atendimento e tornar as informa\u00e7\u00f5es importantes acess\u00edveis para que o escrit\u00f3rio ofere\u00e7a um \u00f3timo servi\u00e7o.<\/p>\n

Dependendo dos desdobramentos, voc\u00ea pode transformar a ficha do cliente em um caso ou processo sem perder as informa\u00e7\u00f5es registradas. O software<\/em> para advogados<\/a> tamb\u00e9m conta automa\u00e7\u00e3o para comunicar o cliente dos andamentos do processo dele e permite a cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios facilitados para a presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n

Leia mais dicas para escolher o melhor software<\/em> jur\u00eddico<\/a><\/u><\/p>\n

O investimento em software<\/em> jur\u00eddico<\/strong>
\nA rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio de um bom software<\/em> jur\u00eddico<\/a> pode gerar algumas d\u00favidas. Afinal, existem sistemas gratuitos e softwares<\/em> pagos com diferentes planos. Antes de decidir apenas pelo pre\u00e7o, \u00e9 preciso ponderar os valores e benef\u00edcios dos sistemas.<\/p>\n

Muitos softwares<\/em> jur\u00eddicos gratuitos oferecem esse benef\u00edcio por tempo limitado e outros condicionam a gratuidade a uma grande limita\u00e7\u00e3o de funcionalidades e recursos. Indicamos o artigo sobre software<\/em> jur\u00eddico gratuito<\/a> para entender melhor os pr\u00f3s e contras dos diferentes modelos de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Revista Consultor Jur\u00eddico<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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