{"id":2016,"date":"2018-07-16T14:10:26","date_gmt":"2018-07-16T14:10:26","guid":{"rendered":"http:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/?p=2016"},"modified":"2018-07-16T14:22:32","modified_gmt":"2018-07-16T14:22:32","slug":"contabilidade-na-era-digital-6-vantagens-em-automatizar-e-integrar-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestaolegalnaadvocacia.com.br\/site\/contabilidade-na-era-digital-6-vantagens-em-automatizar-e-integrar-processos\/","title":{"rendered":"CONTABILIDADE NA ERA DIGITAL: 6 VANTAGENS EM AUTOMATIZAR E INTEGRAR PROCESSOS"},"content":{"rendered":"
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Automatizar processos \u00e9 um dos grandes trunfos que a tecnologia tem para oferecer \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es, sendo igualmente o alicerce para a transforma\u00e7\u00e3o digital do neg\u00f3cio.<\/strong>\u00a0Uma transforma\u00e7\u00e3o que se quer a todos os n\u00edveis e abrangente de forma a tocar os v\u00e1rios pontos das \u00e1reas de atividade, principalmente as mais burocr\u00e1ticas. A contabilidade \u00e9 uma das que est\u00e1 a somar valor aos seus servi\u00e7os atrav\u00e9s da tecnologia, capitalizando melhorias not\u00e1veis de rentabilidade e agilidade. A contabilidade na era digital \u00e9 muito mais r\u00e1pida e eficiente do que h\u00e1 uns anos atr\u00e1s, em que se passavam horas intermin\u00e1veis a lan\u00e7ar e conciliar documentos manualmente.<\/p>\n

De facto, as solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas est\u00e3o a permitir transformar a forma como as pr\u00e1ticas de contabilidade s\u00e3o executadas, otimizando toda a riqueza de informa\u00e7\u00e3o em processos que favorecem a qualidade do servi\u00e7o prestado e a colabora\u00e7\u00e3o dentro das pr\u00f3prias equipas.<\/strong>As solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas abrem a porta para uma nova era de efici\u00eancia em que o tempo \u00e9 investido no que realmente interessa e acrescenta valor ao cliente, e ao mesmo tempo permite aos escrit\u00f3rios de contabilidade fazer muito mais com menos, com ganhos claros na rentabilidade do neg\u00f3cio. Em apenas seis pontos \u00e9 poss\u00edvel perceber as grandes vantagens da contabilidade na era digital, materializada com solu\u00e7\u00f5es de automatiza\u00e7\u00e3o de todos os processos-chave da sua atividade:<\/p>\n

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  1. RAPIDEZ E FACILIDADE DE ORGANIZA\u00c7\u00c3O DOS LAN\u00c7AMENTOS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Uma ferramenta inform\u00e1tica permite-lhe simplificar totalmente a gest\u00e3o dos lan\u00e7amentos. Atrav\u00e9s de um ambiente de trabalho otimizado com um dashboard inicial, organiza as opera\u00e7\u00f5es mensais de cada cliente, identifica as a\u00e7\u00f5es pendentes, e pesquisa rapidamente a informa\u00e7\u00e3o pretendida. Consegue ainda visualizar os documentos pendentes, alinhar a ordem de integra\u00e7\u00e3o com a ordem dos documentos f\u00edsicos, descartar documentos, associar templates de descodifica\u00e7\u00e3o, tratar reflex\u00f5es, associar documentos digitais e processar integra\u00e7\u00f5es em lote. Al\u00e9m disso, mecanismos inteligentes de sugest\u00e3o de templates auxilia, na defini\u00e7\u00e3o das regras de liga\u00e7\u00e3o \u00e0 contabilidade.<\/p>\n

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    1. PRODUTIVIDADE NAS OPERA\u00c7\u00d5ES DI\u00c1RIAS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      A tecnologia promove a produtividade ao acelerar fortemente a execu\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es rotineiras, como por exemplo a importa\u00e7\u00e3o de documentos por origem, o lan\u00e7amento de documentos na contabilidade, a reconcilia\u00e7\u00e3o dos documentos pendentes com os j\u00e1 lan\u00e7ados no ERP, o resumo de lan\u00e7amentos efetuados e a consulta de documentos finalizados.<\/p>\n

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      1. RECONCILIA\u00c7\u00c3O AUTOM\u00c1TICA<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        A reconcilia\u00e7\u00e3o de documentos pode ser largamente simplificada e automatizada atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o de templates de integra\u00e7\u00e3o pr\u00e9-definidos numa solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que garantem uma estrutura de dados coerente, simples e segura, eliminando duplica\u00e7\u00f5es e erros.<\/p>\n

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        1. CERTEZA QUANTO AO RIGOR DOS N\u00daMEROS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          As solu\u00e7\u00f5es digitais permitem que os dados que constam nos documentos sejam exatamente aqueles que s\u00e3o importados, n\u00e3o existindo qualquer margem para erros ou inconsist\u00eancia da informa\u00e7\u00e3o. E para garantir rigor absoluto da informa\u00e7\u00e3o, depois de carregados, os dados s\u00e3o ainda validados pelo Contabilista Certificado. Assim, tem garantias de rigor e coer\u00eancia da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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          1. AGILIDADE NA GEST\u00c3O INTERNA DO PR\u00d3PRIO ESCRIT\u00d3RIO<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            A integra\u00e7\u00e3o \u00e9 uma condi\u00e7\u00e3o essencial para garantir maior rapidez na execu\u00e7\u00e3o dos processos e, consequentemente maior produtividade. A sincroniza\u00e7\u00e3o com o ERP existente evita redund\u00e2ncias e simplifica a gest\u00e3o interna da pr\u00f3pria estrutura, permitindo uma vis\u00e3o e gest\u00e3o por escrit\u00f3rios, por equipas, por utilizadores e fun\u00e7\u00f5es de utilizadores ou por grupos de clientes. Otimiza ainda a gest\u00e3o operacional atrav\u00e9s da associa\u00e7\u00e3o de clientes a equipas de trabalho, assegurando uma vis\u00e3o global e o controlo da atividade.<\/p>\n

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            1. DIFERENCIA\u00c7\u00c3O PELA QUALIDADE DO SERVI\u00c7O PRESTADO<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Com a automatiza\u00e7\u00e3o de todos os processos, aumenta a efici\u00eancia interna do seu escrit\u00f3rio de contabilidade e ganha tempo para o apoio \u00e0 gest\u00e3o dos clientes, que ir\u00e3o apreciar o contributo para a rentabilidade crescente do neg\u00f3cio e o posicionamento do seu escrit\u00f3rio como parceiro global que cria um efetivo valor acrescentado.<\/p>\n

              Como pode ver, a contabilidade na era digital traz vantagens para todos:\u00a0os t\u00e9cnicos usufruem de uma nova forma de organiza\u00e7\u00e3o do seu ambiente de trabalho, da rapidez do tratamento de documentos e da possibilidade de se dedicarem mais \u00e0 an\u00e1lise de dados. O gestor do escrit\u00f3rio usufrui da capacidade de visualizar, em tempo real, as atividades da equipa. E os clientes usufruem de uma melhoria enorme no servi\u00e7o prestado \u2013<\/strong>\u00a0afinal \u00e9 este o objetivo \u00faltimo de qualquer neg\u00f3cio: clientes satisfeitos que se mant\u00eam fieis e recomendam aos seus pares.<\/p>\n

              Solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas especificas para prestadores de servi\u00e7os de contabilidade e gest\u00e3o, como o\u00a0PRIMAVERA Accounting Automation<\/a>, s\u00e3o um incontorn\u00e1vel motor de acelera\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o da atividade.<\/strong>\u00a0A solu\u00e7\u00e3o automatiza os lan\u00e7amentos na Contabilidade PRIMAVERA, atrav\u00e9s da integra\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica dos dados com origem no SAF-T(PT), e-fatura, solu\u00e7\u00e3o de fatura\u00e7\u00e3o Jasmin e outros. J\u00e1 imaginou a efici\u00eancia que isto traz?<\/p>\n

              Pe\u00e7a hoje mesmo uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a>, e comece a aproveitar ao m\u00e1ximo o poder da tecnologia para melhorar processos, aumentar a produtividade, tornar-se mais rent\u00e1vel e prestar um servi\u00e7o de excel\u00eancia aos clientes.<\/strong><\/p>\n

              Fonte: INOV<\/a>FLOW<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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